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Seis pasos hacia un plan de negocios exitoso
Por Ian Clover
Hay muchas razones por las que montar un negocio en España atrae a tanta gente. La idea de ser uno su propio jefe en un país con el clima como el de España es un atractivo obvio, pero también existen otras ventajas.
Iniciar una empresa de éxito en España, al igual que en cualquier otro lugar, tiene una recompensa financiera por todo el trabajo duro, además del inigualable sentido de satisfacción que no se puede comprar con dinero.
Así que, ¿es prudente pensar en crear una empresa, un negocio o un bar en España? Y si es así, ¿cómo se hace?
Paso 1: Investigue el mercado
Al igual que con cualquier decisión importante en un país extranjero, como comprar una vivienda o elegir una escuela para sus hijos, es de vital importancia que usted investigue. ¿Quiere regentar un bar? Mire a ver dónde hay un nicho en el mercado para lo que tiene en mente. ¿Desea crear un negocio en online? Entonces necesitará un punto de venta único atractivo.
Asegúrese de tener los fondos necesarios para superar cualquier período de sequía y elabore un plan de negocio y de marketing profesional antes de poner su firma en ningún documento. Una vez que se sienta seguro, debe registrar el nombre de su nueva empresa en la oficina de empleo local. Esto tarda de ocho a 14 días y es gratuito. Sin embargo, es posible que tenga que contratar a un gestor para que se encargue de todo el papeleo.
En esta fase deberá decidir si su empresa será una S.L. (Sociedad Limitada) y requiere un capital propio mínimo de 3.006 euros; o una S.A. (Sociedad Anónima). Para la mayoría de las empresas servirá con una S.L., que es también más barato.
Paso 2: Gestionar el papeleo
Como posible propietario de un negocio, usted deberá tener todos los documentos legales habituales que necesitaría como empleado en España, como un NIE (Número de Identificación Fiscal para Extranjeros) - así como un CIF (Código de Identificación Fiscal). Este es un número de identificación fiscal para empresas, y es algo que se debe solicitar antes de iniciar un negocio en España.
Para solicitarlo, usted necesita su NIE y una identificación oficial con foto, como su pasaporte. Una vez esté listo y pueda empezar a contratar a otras personas (y a usted mismo), entonces habrá más impuestos y seguros sociales que organizar. Pero en una primera fase, esta es la primera barrera entre su sueño y la realidad.
Si se da de alta como autónomo, entonces será personalmente responsable si alguien presenta una demanda, mientras que al formar una empresa sólo los activos de esa empresa están en juego.
Es importante que confíe y se sienta seguro con el propietario, y viceversa
Paso 3: Encuentre un local para su empresa
Un paso importante.... Como lo haría con una vivienda para uso residencial, compare los precios de los locales comerciales. Pregúntese: ¿es asequible? ¿Son asumibles los gastos generales? ¿Se encuentra en una zona de gran afluencia de visitantes? ¿Importa si no lo es? Seguramente habrá muchas más preguntas que tenga que hacerse a sí mismo. Actúe de manera profesional en todo momento - no deje que su corazón mande sobre su cabeza.
Una vez haya encontrado un local para alquilar, tendrá que negociar el contrato. Si habla español mejor. Si no, puede llevarse a un amigo de confianza que hable español. En caso contrario, designe a un gestor o a un abogado. La mayoría de los contratos tienen una duración mínima de un año y una media de cinco. El contrato contendrá cláusulas sobre mantenimiento, reparaciones, instalación de servicios públicos, etc.
Es probable que su arrendador requiera un «aval», que es una garantía bancaria que puede ser de dos a doce meses de alquiler. Al tratar con inquilinos extranjeros como usted, es posible que le pidan más. No hay ninguna ley que les prohiba hacerlo. Si no le convence, siga buscando. Es importante que confíe y se sienta seguro con el propietario, y viceversa. Esta relación a menudo puede resultar determinante para el éxito de su empresa.
Firme el contrato a nombre de su empresa, y las facturas del alquiler mensual deberán indicar el nombre de la empresa y el número CIF. Deberá pagar IVA sobre los ingresos que provienen del alquiler, al gobierno le gusta «cobrar por adelantado» los impuestos de las empresas de esta manera. Puede que algunos propietarios traten de pasar por alto este paso, en un intento de no declarar los ingresos que le está usted generando. Esto es ilegal, de modo que asegúrese de insistir en que haya facturas oficiales con IVA.
Si usted se está haciendo cargo de las instalaciones de un inquilino existente, entonces las empresas de servicios públicos informarán a las autoridades del cambio de titularidad, una práctica que está ayudando a erradicar a propietarios deshonestos.
Paso 4: Conozca su situación fiscal
Nunca es divertido, pero es una parte ineludible de la vida. Pagar impuestos por tener una empresa en España puede parecer confuso en un principio, pero en realidad es bastante sencillo.
Hay que tener en cuenta que existen impuestos nacionales, regionales y locales, y que existen tres tipos principales de impuestos: el impuesto de sociedades, el IVA y el impuesto sobre la actividad empresarial (IAE).
El "Impuesto de sociedades" es el impuesto sobre la renta de las sociedades y se grava a un tipo que depende del tipo de negocio.
El impuesto del IVA puede deducirse de todo el IVA cobrado, ya que es principalmente un impuesto dirigido a consumidores finales, es decir, sus clientes.
El IAE es un impuesto sobre la actividad empresarial, y las empresas con un beneficio anual inferior a 1 millón de euros están exentas. Sin embargo, si su negocio realmente despega, entonces hay una serie de variables que se tendrán en cuenta, como el número de empleados, el volumen de negocio, la ubicación, etc.
Visite nuestra sección de Asesoramiento Legal con páginas con más información sobre Impuestos Anuales y Ventajas fiscales para Residentes.
Paso 5: Contratación y despido
A menos que su intención sea trabajar de forma independiente, tendrá que contratar a personal para su negocio. Los derechos de los trabajadores están muy bien protegidos en España, pero el sistema está diseñado para ser lo más justo posible para ambas partes.
En primer lugar, hay que ser consciente de algo llamado «convenios». Se trata de un conjunto de normas jurídicamente vinculantes que dictan la clasificación de los puestos de trabajo, y las diversas normas que rigen esos puestos de trabajo, como el rango salarial, las horas de trabajo, el número de días festivos, etc.
Un conjunto de normas jurídicamente vinculantes dictan la clasificación de los puestos de trabajo
El sistema está diseñado para ser lo más justo posible para ambas partes
Sin embargo, estas diferencias son leves, y la regla general para los trabajadores españoles es la siguiente: trabajan 40 horas semanales, con 22 días de vacaciones (excluyendo los fines de semana), y se les paga mensualmente. (Algunas empresas siguen teniendo un sistema de 14 pagas, lo que significa que usted paga a su personal cada mes, más dos veces adicionales - en verano, generalmente en julio, y en invierno, alrededor de diciembre - pero esta práctica ha caído en desuso en los últimos años). El pago durante la baja por enfermedad sólo debe aplicarse legalmente cuando su empleado tiene un formulario de baja médica firmado por su médico.
Paso 6: Etiqueta y buenas prácticas
Reuniones de negocio
Si se ha fijado una hora, no se preocupe demasiado si su cliente llega de 10 a 15 minutos tarde. Esto es normal. Además, las reuniones de negocios suelen tener lugar durante el almuerzo, y a menudo duran incluso más. Esto no significa que el día haya terminado: muchos españoles disfrutarán de un largo almuerzo y luego regresarán a la oficina hasta las 9 de la noche o incluso más tarde. Agendas detalladas, actas, procesos cerrados... despídase de esto, y abrace nuevas costumbres.
Horas de trabajo
Sea flexible... No se aferre rígidamente al modelo 9-5 del Reino Unido o del norte de Europa. Abrir a las 9 de la mañana está bien, pero muchos españoles esperan poder hacer negocios hasta por lo menos las 7 de la tarde. ¿Le parece tarde? Lo es, pero recuerde que en algunos negocios no se hace mucho entre las 2 y las 4 de la tarde, ya que la gente sale a almorzar. Sin embargo, las cosas están cambiando, ajustándose cada vez más a las prácticas del norte de Europa, por lo que si insiste en mantener los horarios británicos, por ejemplo, sus clientes y empleados tendrán que acostumbrarse a ello.
Las cosas están cambiando, ajustándose cada vez más a las prácticas del norte de Europa
Fiestas nacionales
El tiempo libre en Navidad, Semana Santa y otras fiestas religiosas son sagradas para los españoles. No puede negárselas, aunque esté tratando forjar una mentalidad británica.
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